Cyril Northcote Parkinson was een Engelse historicus die vele jaren in de Britse overheidsdienst heeft gewerkt. De ervaring die hij opdeed in zijn werk stelde hem in staat om in 1957 een boek met de titel "The Parkinson's Law and Other Management Surveys" te publiceren. In dit werk formuleerde hij zijn beroemde wet, die in feite niet alleen één, maar ook meerdere is.
Parkinson heeft zorgvuldig geobserveerd hoe het werk op het terrein van de staat wordt ontwikkeld. Gebaseerd op zijn dagelijkse ervaring, was hij in staat om patronen te ontdekken die hem toelieten zijn basisprincipes te definiëren. De wet van Parkinson kan worden samengevat in drie fundamentele postulaten:
- "Werk breidt uit om de beschikbare tijd daarvoor te vullen."
- "Uitgaven nemen toe om alle winsten te dekken." elk agendapunt is omgekeerd evenredig met het belang ervan. "
- " Houd je van het leven? Dus, als je van het leven houdt, verspil dan geen tijd, want de tijd is het goede waarvan het leven is gemaakt. "B -Benjamin Franklin-
Sinds de oprichting hebben de kenners van het thema herhaaldelijk bewezen dat de wet van Parkinson. Ze heeft ook als leidraad gediend om nieuwe werkmethoden en tijdmanagement voor te stellen op het gebied van productiviteit.
Wetten en time-management van Parkinson
De belangrijkste toepassing van de wet van Parkinson is tijdmanagement.
De eerste verklaring wijst erop: "Het werk breidt zich uit tot het de beschikbare tijd vult voor zijn prestatie". Dit betekent dat als u een uur hebt om een taak uit te voeren, u daarvoor een uur nodig heeft. Maar als je een maand hebt, duurt het een maand.
De waarheid is dat we elke dag getuige zijn van de geldigheid van deze wet For: bijvoorbeeld als studenten twee of drie maanden de tijd hebben om een baan te bezorgen, maar ze doen dit 24 uur voor de bezorgdatum. Of wanneer u 's middags een professionele taak moet afmaken en een paar uur voordat de vooraf ingestelde sluiting plaatsvindt, afdwaalt, en tijdens die periode doet u alles wat u nog niet eerder had gedaan. Dit principe houdt verband met een andere verklaring dat Parkinson "The Law of Postponement" heeft genoemd. Het stelt dat wanneer we tijd hebben, er altijd een neiging zal zijn om alles uit te stellen wat gedaan moet worden. Maar waarom gebeurt dit? Simpelweg omdat tijd een zeer subjectief concept is. Het hangt meer af van onze innerlijke waarneming dan van het daadwerkelijk verstrijken van de uren.
Parkinson merkte ook op dat hoe meer tijd we besteden aan een taak, hoe complexer het wordt en hoe moeilijker het is om het te voltooien.Als we het gevoel hebben dat we er al heel lang zijn, kijken we nauwkeuriger naar de details en meestal gaan we langs de randen om zelfs de kleinste aspecten van de taak te dekken. Als we echter een korte tijd hebben, "leggen we de massa de handen uit" zonder zoveel bochten te nemen.
Een bureaucratisch kwaad dat we allemaal kopiëren Parkinson merkte ook op dat de minst belangrijke zaken degene zijn die het grootste deel van de tijd bezet worden.
Dat is de reden waarom de derde belangrijke verklaring "De tijd besteed aan elk agendapunt omgekeerd evenredig is met het belang ervan." Blijkbaar vereisen relevante kwesties een serieuze houding en vereisen ze een precieze aanpak. Ze moeten dus efficiënter worden verzonden. Aan de andere kant zorgen triviale zaken ervoor dat iedereen wil deelnemen en iets zeggen dat in je opkomt. Dus we geven ze meer tijd. Hoewel de wet van Parkinson is vastgesteld na het observeren van bureaucratie, is de waarheid dat deze voor vrijwel iedereen geldt.
En het impliceert niet alleen aspecten gerelateerd aan het beheer van de tijd, maar strekt zich ook uit tot andere gebieden van het leven, zoals uitgaven of de organisatie van fysieke ruimtes.
Parkinson wijst erop dat "Uitgaven toenemen om alle winsten te dekken." Dit betekent dat het niet uitmaakt hoeveel je maakt, je zult altijd een manier vinden om 'op scherp te staan' en zelfs schulden te maken. Een persoon kan zonder problemen met een bepaald inkomen leven. Als uw inkomen toeneemt, betekent dit niet dat het in de toekomst een overschot zal hebben, maar het zal uw financiën zodanig organiseren dat het nergens anders over gaat. Het resultaat van al deze gedragsnormen is een grote inefficiëntie.
Tijd en geld zijn nooit genoeg. Als we echter goed kijken, is dit te wijten aan de verkeerde manier waarop we ze beheren. In feite is dit artikel dat je leest, geschreven naar aanleiding van de aanbeveling van Parkinson: deel het werk in subtaken en stel een time-out in om deze te voltooien. Het resultaat: ik ben klaar in de helft van de gebruikelijke tijd. Hoe zit het met jou het ook proberen?
