Wat is de reden dat we ons zo voelen? We beheren gewoon onze tijd niet goed.
Om onze tijd goed te beheren, kunnen we 5 eenvoudige trucs volgen die ons helpen te weten wat we elke dag doen en hoe we onze dagelijkse activiteiten kunnen verbeteren: Set 1. Stel een doel Stephen Covey in zijn boek "The Seven Habits of Highly effectief, "geeft aan dat we moeten beginnen met een doel in gedachten.
Dat wil zeggen, we moeten een doel stellen.
Maar deze doelstelling moet een aantal kenmerken hebben:
Specifiek , zo gedetailleerd mogelijk.
Meetbaar.
- Het is erg belangrijk om te kunnen meten of we het bereiken of niet.Realistisch
- . Bij veel gelegenheden stellen we doelen die niet realistisch zijn, dus we moeten ze aanpassen zodat hun uitvoering mogelijk is. Bepaalde termijn
- . Een doelstelling moet een deadline hebben waaraan moet worden voldaan. Op deze manier zullen we gemakkelijk meten of we het bereiken of niet.2. Stel prioriteiten
- Stephen Covey spreekt van 'First First' om te verwijzen naar de transcendentie vandifferentiëren van het belangrijke en het urgente, zodat taken prioriteit kunnen krijgen.
Covey maakt vier kwadranten waarin elke activiteit kan worden geclassificeerd:
Dringend en belangrijk. Niet urgent en belangrijk.
Dringend en niet belangrijk.
- Niet urgent en niet belangrijk.
- Het urgente is wat onmiddellijke aandacht vereist.
- Het belangrijkste is wat bijdraagt tot uw doelen
- op de middellange en lange termijn, voor uw doel in het leven.
"Tijd is iets gecreëerd. Zeggen dat ik geen tijd heb, is zoiets als zeggen 'ik wil het niet'.
-Lao Tzu-Delen
3. Plan de takenVanuit professioneel oogpunt zijn er taken die kunnen worden gedefinieerd als hoge winstgevendheid (die ons hoge winsten opleveren) en andere die een lage winstgevendheid hebben (diegene die ons voorzien van lage inkomsten).Elke taak moet op het juiste tijdstip van de dag of week worden ontwikkeld om effectief te zijn.Daarnaast moeten we rekening houden met de tijd niet alleen van de taak zelf, maar ook van alle tijd die het omvat (verplaatsingen, oproepen, enz.).
Bij het plannen van de taken
moeten we enkele onvoorziene momenten die zich kunnen voordoen, opzij zetten zodat we ze het hoofd kunnen bieden.
- Begin niet een dag, een week, een maand zonder ze te plannen - Jim Rohn - Share
4. Bescherm de tijdElke minuut die we aan een taak wijden especially, vooral als het een hoge winstgevendheid isbeschermd zodat er geen onderbrekingen zijn.Het is heel gebruikelijk dat we worden gestoord
via telefoontjes, e-mails, berichten, enzovoort. We moeten ons echter concentreren op het beschermen van bepaalde momenten van de dag om hen te wijden aan een concrete taak.Tim Ferriss definieert in zijn boek "The 4-Hour Workday" onderbreking als iets dat hem belet een taak uit te voeren en onderscheid maakt tussen drie soorten onderbrekingen: Degenen die tijd verspillen. Het zijn degenen die met weinig of geen gevolgen genegeerd kunnen worden.
Degenen die tijd verbruiken. Het zijn de repetitieve taken die het belangrijkste werk onderbreken. Degenen die ontstaan omdat we niet weten hoe te delegeren. Dit zijn diegene die zich voordoen wanneer andere mensen onze validatie nodig hebben voor heel eenvoudige taken die alleen kunnen worden uitgevoerd.
Om onze tijd te kunnen beschermen, is het van fundamenteel belang om NO te leren zeggen tegen alle taken die niet met ons project te maken hebben of die ons nergens toe bijdragen.
- In ieder geval is het mogelijk om "nu niet" te zeggen en deze taak over te laten aan een ander meer geschikt moment.
- Soms moeten de activiteiten die we doen zowel in ons werk als in ons privé-leven alleen worden gedaan, maar op andere momenten is het mogelijk om ze te delegeren om als een team te werken. Daarom is het essentieel om te leren delegeren.
- 5. Resultaten meten
Zodra we ons doel hebben gesteld en de taken hebben die we moeten doen om dit te bereiken,moeten we meten of we binnen het door ons gestelde tijdsbestek dit resultaat bereiken of niet.
Als we het resultaat niet hadden bereikt, konden we beoordelen of het realistisch was of niet en aanpassingen maken om het mogelijk te maken.
Het goed beheren van uw tijd is nog een stap in de richting van succes in uw bedrijf en uw privéleven, dus weten wat we doen, wanneer en hoe we doen, is van cruciaal belang om onze dromen waar te maken. "
Mensen beschouwen mij als een tijdmanagementexpert. Ik zie mezelf meer als een expert in het managen van prioriteiten, het goed evalueren van dingen. Ik weet welke investering het meeste inkomen heeft voor mijn toekomst
"- Timothy Ferriss - Delen
Aanbevolen voor jou