Tijdmanagement is een van de geweldige werkpaarden van veel mensen. Vaak leidt het onvoldoende beheer van de beschikbare tijd tot stress en ontevredenheid. Echter,het goed beheren van de tijd, het is mogelijk om aan alle verplichtingen te voldoen en andere aanvullende activiteiten te omvatten.
Wanneer het tijd is om te organiseren, maken veel mensen een aantal veelvoorkomende fouten waarvan de oplossing helpt om het tijdmanagement te verbeteren. We zijn allemaal in staat om effectief met de tijd om te gaan, maar hiervoor moeten we eerst vaststellen wat we verkeerd doen.
Foutnr. 1 - Bewaar een takenlijst niet.
Als u ooit het gevoel hebt gehad dat u iets belangrijks niet hebt gedaan, begrijpt u de noodzaak om een takenlijst goed te hebben. Het is belangrijk dat deze lijst op prioriteiten is gebaseerd en ook de deadlines voor elke lopende lijst toont. Er zijn veel technologische hulpmiddelen die ons hierbij helpen.
Foutnr. 2 - Geen persoonlijke doelen
Het is belangrijk om een doel te hebben, hoe eenvoudig het ook is. Het stellen van persoonlijke doelen is essentieel voor een goed tijdmanagement, omdat doelen een bestemming bieden om te bereiken. Als we weten waar we naartoe willen, kunnen we onze prioriteiten, onze tijd en onze middelen beheren om daar te komen. Doelen helpen ons ook om te beslissen hoe laat het is en differentiëren wat alleen maar een afleiding is.
Foutnr. 3 - Stel geen prioriteiten
Het is niet altijd gemakkelijk om prioriteiten te stellen, vooral als we veel taken tegenkomen die urgent lijken. Het is echter essentieel om te leren prioriteiten effectief te stellen om taken beter te managen.
Foutnr. 4 - Niet weten hoe afleidingen te beheersen
Het is van cruciaal belang om te weten welke acties of omstandigheden ons afleiden. E-mail, telefoon, instant messaging-toepassingen, televisie of radio zijn enkele van de omstandigheden die ons afleiden en ervoor zorgen dat we onze concentratie verliezen. Met hen verliezen we veel tijd.
Om effectief tijd te beheren, moet u afleiding minimaliseren en onderbrekingen effectief beheren . Definieer bijvoorbeeld een dagelijkse tijd voor het lezen en beantwoorden van e-mails, het uitschakelen van chats en dynamische berichten en zelfs het uitschakelen van de mobiele telefoon of het weigeren van oproepen als het geen onvermijdelijke vraag is. Onderbrekingen beheren verbetert de concentratie en dus de productiviteit.Foutnr. 5 - Vertraging of uitstel
Vertraging of uitstel vindt plaats wanneer de taken die moeten worden verricht, worden uitgesteld en anderen worden gedaan met het idee dat men iets nuttigs doet terwijl het in feite niet zo is. Vaak is het probleem dat er angst is om de taak te starten, en de persoon gaat rond terwijl hij niets doet. uiteindelijk verspillen veel tijd.
Foutnr. 6 - Te veel dingen willen doen
Wanneer u "nee" niet kunt zeggen, neemt het aantal taken en verplichtingen alleen maar toe. Dit kan leiden tot slechte prestaties, stress en een slecht moreel. Het is essentieel dat elke persoon zijn of haar eigen tijd bezit en leert "nee" te zeggen of op zijn minst te zeggen wanneer.
Foutnr. 7 - Behoefte om altijd bezig te zijn
Sommige mensen moeten overal druk en druk zijn, maar dit is niet synoniem aan effectiviteit en veroorzaakt veel stress. Je moet van dag tot dag vertragen.
Foutnr. 8 - Multitasking
Dit zo modieuze woord is voor veel mensen het symbool van het dagelijks leven: een e-mail schrijven terwijl je aan het telefoneren bent, eten klaarmaken terwijl je een bericht beantwoordt of eet terwijl je iets leest dat dringend is op een mobiel apparaat enkele voorbeelden. Maar ook al denk je dat je meer van de tijd geniet, de waarheid is dat
uw productiviteit en efficiëntie dalen. In veel gevallen nemen de uitvoeringstijden van taken toe omdat u niet 100% van de bronnen aan elk van hen besteedt. Bovendien maken we in veel gevallen fouten door gebrek aan aandacht en verliezen we nog meer tijd. Het is dus het beste om te vergeten dat je multitasking hebt en je je taken één voor één wilt concentreren.
Foutnr. 9 - Niet rusten
Het is onmogelijk om je te concentreren en productief te zijn in je werk of studie zonder jezelf de tijd te gunnen om te rusten en je energie op te laden. Met Rust kunt u creatief denken en efficiënt werken.
Foutnr. 10 - Programmeer de taken inefficiënt
Je moet jezelf kennen om te weten wat de momenten van de hoogste prestatie zijn en het tempo accepteren om de taken te organiseren.
"
Houd je van het leven? Dus als je van het leven houdt, verspil geen tijd, want tijd is het goede waaruit het leven is gemaakt. Benjamin Franklin