Hoewel er veel technieken en methoden zijn om de tijd te optimaliseren en de productiviteit te verhogen, zijn er maar weinig die even gemakkelijk te gebruiken zijn als de Pomodoro-techniek.Deze techniek is eind jaren 80 uitgevonden door de Italiaan Francesco Cirillo there en er zijn nu veel mensen die ervan profiteren wanneer ze het in hun leven gebruiken. Vaak
beginnen we een project met veel enthousiasme, maar zelfs voordat we het finaliseren, beseffen we dat we op mislukking afstevenen.In de meeste gevallen is dit te wijten aan een gebrek aan planning, dat wil zeggen aan het gebrek aan organisatie in de taken die we uitvoeren en het gebrek aan tijd om ze uit te voeren. Deze methode wordt gebruikt om het tijdmanagement te optimaliseren;
Om deze reden is het belangrijkste hulpmiddel om gebruik te maken van een stopwatch. Het werk vindt plaats in perioden genaamd "Pomodoros". Elke pomodoro komt overeen met 25 minuten ononderbroken werk en 5 minuten rust."We kunnen ons niet veroorloven om veel meer tijd door te brengen in kleine dingen dan we besteden aan belangrijke dingen." -Jim Rohn-
De wetenschappelijke basis
Deze techniek heeft een wetenschappelijke basis. Sommige studies bevestigen dat human het menselijk brein geconcentreerd kan blijven gedurende een periode die gemiddeld 25 minuten is
. Na die tijd ontkoppelt de hersenen, verspreidt zich en neemt de prestatie aanzienlijk af. Het doel van deze vijf minuten durende pauze is om de hersenen te pauzeren, iets anders te doen dan wat het eerder had ontwikkeld.Op die manier, wanneer je de taak hervat, zal de prestatie veel beter zijn. Het is vermeldenswaard dat na vier opeenvolgende pomodoros de pauze moet worden verhoogd tot twintig minuten.
Het is belangrijk om een basisplanning uit te voeren voor het werk dat we willen bereikenen om een lijst met taken op te stellen die we moeten ontwikkelen. Vervolgens classificeren we naar mate van belangrijkheid van elk en stellen we een logische volgorde voor de uitvoering vast. Dit kan worden toegepast in zowel dagelijkse activiteiten als grotere projecten.
Tijdoptimalisatie Mensen die deze methode gebruiken, kunnen zien hoeveel pomodoros ze gebruiken bij de ontwikkeling van elke taak. Het lijkt misschien niet zo, maar dit is erg belangrijk.
Dus, we leren om beter te beheren
tijd en realiseert, bijvoorbeeld, een taak die vijf pomodoros nam kan worden uitgevoerd in vier pomodoros uitgevoerd. Dit betekent dat het optimaliseren van de tijd bij het gebruik van deze methode niet de moeite waard is alleen tijdens de toepassing van de techniek. Met het verstrijken van de tijd krijgen we meer wendbaarheid om onze tijd nog verder te optimaliseren.
De Pomodoro-techniek heeft zelfs zulke belangrijke resultaten opgeleverd dat het de ontwikkeling van software voor applicaties op verschillende platforms en apparaten heeft gemotiveerd. Aanvankelijk was het een methode om individueel te gebruiken, maar na verloop van tijd bleek effective effectief in groepswerk. Deze techniek stimuleert niet alleen de tevredenheid met het bedrijf, maar het is ook een goedkope technologie die gebruik maakt, in zijn eenvoudigste versie, papier, potloden en een stopwatch.
Om de pomodorotechniek moeten deze stappen volgen een lijst van de taken die moeten uitgevoerd zijn en kiezen die voor het eerst zal worden gehouden
Stel de timer
- om de tijd (25 minuten) Het werk van de gekozen taak
- totdat het alarm moet afgaan markeren toe te passen. Als het alarm afgaat,
- markeert een "x" op de taak die uitgevoerd wordt
- Rust voor 05 minuten Start nog eens 25 minuten periode, opschrijven ander x, rust en zo verder tot de taak te voltooien.
- Elke keer dat je vier pomodoros voltooit,
- rust 20 minuten Trucs om onze Pomodoro-techniek te verbeteren
- Het is essentieel dat we tijdens elke pomodoro de hoogst mogelijke concentratie hebben in relatie tot het werk dat we ontwikkelen, dwz we moeten elke vorm van afleiding vermijden. Het is erg handig om te weten hoeveel pomodoros we gebruiken bij het uitvoeren van een taak.
Hierdoor kunnen we onze tijd efficiënter beheren en hebben we meer tijd voor andere activiteiten.
In de loop van de tijd, en vooral als het gaat om het uitvoeren van soortgelijke taken, kunnen we ons doelen stellen. Bijvoorbeeld:doe de klus in minder tijd of verbeter de kwaliteit ervan.
Op die manier zullen we efficiënter zijn en zullen we meer vrije tijd hebben.